Projektassistenz Konzert- und Tourmarketing

Wen wir suchen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Projektassistenz mit mehreren Jahren Berufserfahrung.

als Projektassistenz für Konzert- und Tourmarketing.

Bei uns entstehen großartige Live-Events in Zusammenarbeit mit bekannten Künstler:innen – in einem Umfeld, in dem Teamarbeit, Kreativität und Begeisterung für Kultur eine zentrale Rolle spielen.

Deine Aufgaben:

- Die Marketingleitung bei der Vermarktung von Konzerten, Shows und Tourneen operativ entlasten.
- definierte Aufgabenbereiche eigenständig übernehmen und die damit verbundenen Prozesse selbstständig steuern.
- Mit Künstlern, Managements, Veranstaltungsorten (Venues) und externen Agenturen sicher und zuverlässig kommunizieren.
- Werbemaßnahmen planen, koordinieren und deren Umsetzung begleiten.
- Absprachen mit internen und externen Ansprechpartnern treffen und sicherstellen, dass vereinbarte Maßnahmen und offene Aufgaben konsequent weiterverfolgt werden.
- Kleinere Tourneen und Konzertprojekte aus Marketingsicht eigenständig betreuen, sprich, die zugehörigen Marketingmaßnahmen planen, koordinieren und umsetzen.
- Die Entwicklung des Ticketvorverkaufs bei den betreuten Projekten im Blick behalten.
- Bei größeren Tourneen und Projekten einzelne Aufgabenpakete übernehmen und eigenständig bearbeiten.
- Die Marketingleitung über wichtige Entwicklungen, offene Fragen und relevante Ergebnisse auf dem Laufenden halten.
- Offene Aufgaben und laufende Kommunikationsprozesse konsequent weiterverfolgen und abschließen.
- Wichtige Entwicklungen, offene Fragen und erforderliche Entscheidungen rechtzeitig an die Marketingleitung zurückmelden.
- Im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern souverän auftreten und eigenständig praktikable Lösungen finden.
- Mehrere Aufgaben und Projekte parallel organisieren und dabei den Überblick behalten.
- Sich schnell in neue Themen und Aufgabenstellungen einarbeiten und diese mit möglichst eigenständig voranbringen.

Was du mitbringen solltest:

- Mehrere Jahre Arbeitserfahrung in vergleichbarer Arbeitsumgebung/ Rolle
- Branchenerfahrung und spezifische Marketingkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten.
- Souveränität und lösungsorientiertes Auftreten und Vorgehen im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Führerschein Klasse B

Was wir bieten:

- Hands-On Mentalität
- persönliche Einarbeitung mit 1:1 Betreuung
- Flexible, nach deinen individuellen Bedürfnissen ausgerichtete Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- diverse Sozialleistungen
- Freien Zugang zum vollständigen Veranstaltungsrepertoire (inkl. Begleitpersonen)
- Ein professionelles, kleines Team, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld in dem Ideen willkommen sind
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Mehrere Team-Events pro Jahr