Sachbearbeiter*in Beschaffungswesen

Sachbearbeiter\*in Beschaffungswesen

Sozial- und Jugendbehörde

Start: nächstmöglich | befristet bis 30.06.2027 | Voll- oder Teilzeit | Bezahlung: E 9a TVöD (Vollzeit-Jahresbrutto 47.013 € bis 63.993 €)

In der Abteilung Finanzen, IT und Beschaffung der Sozial- und Jugendbehörde erwarten Sie vielfältige Aufgaben – vom Beschaffungswesen bis hin zur Mitarbeit bei der Haushaltsplanung. Als Teil eines engagierten Teams von rund 30 Mitarbeiter\*innen unterstützen Sie unser Amt mit rund 1.200 Mitarbeitenden in vielen Facetten. Ihr Arbeitsort ist die Ernst-Frey-Straße 10. Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet zu besetzen.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

- Beschaffung: Sie organisieren die Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial und Büromöbeln sowie die Bereitstellung weiterer benötigter Materialien für Veranstaltungen und den Arbeitsalltag.
- Abrechnung von Krankenhilfeleistungen: Sie unterstützen die Abrechnung der Krankenhilfeleistungen mit verschiedenen Krankenkassen und Abrechnungszentren in einem gesonderten Abrechnungsverfahren
- Sonderaufgaben: Darüber hinaus erwarten Sie je nach aktuellem Bedarf zusätzliche Aufgaben, insbesondere im Zusammenhang mit der Haushaltsplanung und Haushaltssicherung sowie der Einführung von SAP S/4HANA im Finanzwesen.

Ihr Profil auf einen Blick

- Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r , als Kauffrau\*Kaufmann für Büromanagement mit der Weiterqualifikation "Erste Prüfung nach Entgeltordnung (VKA)"oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Fachkenntnisse: Idealerweise bringen Sie praktische Erfahrung in der Verwaltung sowie in den einschlägigen Aufgabenbereichen mit. Vorkenntnisse in SAP, Excel, im Rechnungswesen und im Beschaffungsmanagement sind wünschenswert.

- Kompetenzen: Sie arbeiten zuverlässig und eigenständig, sind teamorientiert und bringen die nötige Flexibilität für wechselnde Aufgaben und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen mit.

Ihre Bewerbung

Online über unser [Bewerbungsportal](https://karlsruhe.bewerbung.dvvbw.de/jobs/11867-sachbearbeiter-in-beschaffungswesen/job_application/new) oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Sozial- und Jugendbehörde, 76124 Karlsruhe
Bewerbungsfrist: 12.11.2026 | Kennziffer: 500.26.035

Ansprechpersonen: Thorsten Kolb, stellvertretender Abteilungsleiter und Teamleiter Finanzmanagement, Telefon 0721 133-5721, E-Mail: [[email protected]](https://karlsruhe.bewerbung.dvvbw.de/[email protected])