Sachbearbeiter*in Business Operations & Administration

Arbeitsort: Embrach ZH, nahe dem Flughafen Zürich | Pensum: 60 %
Wer wir sind
Die QBITS AG ist ein im Jahr 2000 gegründetes, spezialisiertes IT-Unternehmen mit Sitz in Embrach. Wir bieten unseren Kunden innovative Lösungen in den Bereichen Datenintegration (EDI/B2B), Managed File Transfer (MFT) und Cyber Security.
Als kleines, eingespieltes Team stehen wir für hohe Fachkompetenz, Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und eine offene, kollegiale Zusammenarbeit.
Deine Rolle
Wir suchen eine engagierte, selbstständige und IT-affine Persönlichkeit, die unsere kaufmännischen und operativen Geschäftsprozesse verantwortungsvoll betreut und aktiv mitgestaltet.
In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Finanzen, Administration, IT und Operations. Du bist verantwortlich für die Offert- und Rechnungsstellung, die Beschaffung und Verwaltung von Softwarelizenzen sowie die Abwicklung von Subscription-Verlängerungen. Zudem koordinierst du administrative Abläufe, arbeitest mit unserer externen Treuhandfirma zusammen und unterstützt uns bei Kundenprojekten und internen Vorhaben.
Deine Aufgaben

- Selbstständige Offert- und Rechnungsstellung mit Bexio sowie kaufmännische Auftragsabwicklung

- Koordination mit unserer externen Treuhandfirma in buchhaltungsrelevanten Angelegenheiten

- Beschaffung und Verwaltung von Softwarelizenzen, Subscriptions und weiteren Betriebsmitteln

- Kommunikation und Koordination mit Kunden, Lieferanten und Technologiepartnern

- Pflege von Vertrags- und Lizenzinformationen sowie IT-nahe administrative Tätigkeiten

- Operative Unterstützung und Koordination von Kundenprojekten und internen Aufgaben

- Aktive Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung

- Erfahrung in der Administration, Offert- und Rechnungsstellung sowie im Umgang mit Bexio oder vergleichbaren Systemen

- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitsmitteln

- Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an Software und technischen Zusammenhängen

- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent

- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise

- Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern sowie Bereitschaft, dich in neue Themen und Technologien einzuarbeiten
Das erwartet dich bei uns

- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben

- Ein kleines, kollegiales Team mit hoher Fachkompetenz und gegenseitiger Unterstützung

- Viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege

- Ein professionelles, persönliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

- 5 Wochen Ferien
Interessiert?
Du denkst mit, packst gerne an und möchtest Verantwortung übernehmen? Du hast Freude an IT-nahen Aufgaben und möchtest in einem kleinen, engagierten Team etwas bewegen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
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