Sachbearbeiter*in Jugendfreizeit- und Bildungswerk

Sachbearbeiter\*in Jugendfreizeit- und Bildungswerk

Stadtjugendausschuss

Start: nächstmöglich I unbefristet I Voll- oder Teilzeit (Tandem) I Bezahlung: E 8 TVöD (Vollzeit-Jahresbrutto 44.800 € bis 54.368 €)

Der Stadtjugendausschuss e.V. Karlsruhe ist der Dachverband der Karlsruher Jugendverbände und Träger von über 30 Einrichtungen der Offenen Kinder- und Jugendarbeit sowie der außerschulischen Bildungsarbeit. Hierzu gehören Kinder- und Jugendhäuser, Einrichtungen der Jugendkulturarbeit, Schülerhorte sowie pädagogische Teams an Schulen. Als eine dieser Einrichtungen übernimmt das Jugendfreizeit- und Bildungswerk zentrale Aufgaben der kommunalen Jugendpflege in Karlsruhe und entwickelt, organisiert und führt freizeitpädagogische Angebote für Kinder und junge Menschen im Alter von 6 bis 27 Jahren durch.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

- Karlsruher Pass und Kinderpass: Sie beraten Bürger\*innen kompetent und serviceorientiert zu den Voraussetzungen für den Karlsruher Pass und den Karlsruher Kinderpass, prüfen die Anspruchsvoraussetzungen und übernehmen die Ausgabe der Pässe.
- Ferienangebote: Sie beraten Interessierte zu den verschiedenen Ferienangeboten, unterstützen sie bei der Auswahl passender Angebote und übernehmen den Verkauf sowie die damit verbundene administrative Abwicklung. Bei der Planung und Vorbereitung der Ferienangebote übernehmen Sie organisatorische Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf bei.
- Zahlungs- und Verwaltungsangelegenheiten: Sie bearbeiten Zahlungseingänge und übernehmen Aufgaben im Mahnwesen. Zudem führen Sie die Handkasse und verantworten die Materialverwaltung und deren bedarfsgerechte Organisation.

Ihr Profil auf einen Blick

- Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r.
- Fachkenntnisse: Idealerweise haben Sie gute Kenntnisse im Sozialrecht, insbesondere im SGB II und SGB XII. Alternativ bringen Sie die Bereitschaft mit, sich die erforderlichen Kenntnisse zeitnah und eigenständig anzueignen. Sie gehen sicher und routiniert mit gängigen Office-Tools um und arbeiten sich schnell in neue IT-Anwendungen ein.
- Kompetenzen: Sie begegnen Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen freundlich, wertschätzend und professionell – auch in schwierigen Gesprächssituationen. Ihre interkulturelle Kompetenz und Ihr Verhandlungsgeschick helfen Ihnen, auch bei unterschiedlichen Interessen passende Lösungen zu finden. Kooperationsbereitschaft, Engagement und ausgeprägter Teamgeist zeichnen Sie ebenso aus wie die Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Sie arbeiten zuverlässig und flexibel und passen sich an saisonal unterschiedliche Arbeitsaufkommen an.

Ihre Bewerbung

Online über unser [Bewerbungsportal](https://karlsruhe.bewerbung.dvvbw.de/jobs/11856-sachbearbeiter-in-jugendfreizeit-und-bildungswerk/job_application/new) oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Stadtjugendausschuss, 76124 Karlsruhe
Bewerbungsfrist: 06.11.2026 | Kennziffer: 501.26.009

Ansprechperson Auswahlverfahren: Julia Hauck, Personalstelle, Telefon 0721 35282 034, E-Mail: [[email protected]](mailto:[email protected])
Fachliche Ansprechperson: Irene Kiefer, Leitung Jugendfreizeit- und Bildungswerk, Telefon 0721 35282201, E-Mail: [[email protected]](mailto:[email protected])