Sachbearbeiter Kasse (m/w/d)

Die Stadt Marlow ist eine amtsfreie Gemeinde mit ca. 4.700 Einwohnern im Westen des Landkreises Vorpommern-Rügen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle als

Sachbearbeiter/in „Kasse“ (m/w/d)

mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden unbefristet zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt – bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen – nach der Entgeltgruppe 6 TVÖD VKA.

Folgende Aufgaben sind schwerpunktmäßig in der Kasse auszuüben:

- Abwicklung des unbaren Zahlungsverkehrs (Überweisungen, SEPA-Lastschriften, Verwaltung der SEPA-Mandate)
- Buchung der Ein- und Auszahlungen im doppischen Finanzverfahren, Abgleich der Kontoauszüge, Klärung ungeklärter Zahlungseingänge, Bearbeitung der Verwahr- und Vorschusskonten
- Führung der Barkasse, Abrechnung der Zahlstellen und Handvorschüsse
- Tagesabschlüsse, Abgleich des Finanzmittelbestands, Mitwirkung am Kassenabschluss
- Durchführung der Mahnläufe, Überwachung offener Forderungen und Abgabe an die Vollstreckung
- Aufrechnungen und Auskehrung von Überzahlungen nach den Vorgaben der Dienstanweisung
- Zuarbeit zum Jahresabschluss (Offene-Posten-Listen, Forderungsspiegel, Kassenreste)
- Auskunft an Bürgerinnen, Bürger und Fachämter in Kassenangelegenheiten

Eine Änderung der Aufgabenverteilung bleibt vorbehalten.

Notwendiges fachliches Anforderungsprofil

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau/Bankkaufmann oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
- Fundierte Kenntnisse in der doppelten Buchführung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Wünschenswert sind

- Berufserfahrung im Bereich der Kasse, idealerweise in einer Kommunalverwaltung
- Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht M-V (GemHVO-Doppik, Kontenrahmenplan M-V)
- Erfahrung mit OKFIS oder einem vergleichbaren Finanzverfahren

Darüber hinaus werden von der Bewerberin / dem Bewerber folgende persönliche und soziale Kompetenzen erwartet

- Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Finanzdaten
- Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit den Fachämtern
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen und Terminen auch außerhalb der regulären Dienstzeit

Wir bieten Ihnen

- Vergütung nach EG 6 TVöD (VKA)
- Unbefristete Anstellung
- Jahressonderzahlung nach TVöD
- Gutscheinsystem: monatlich 40 Euro netto, jährlich 60 Euro zum Geburtstag
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche ab 2027, arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
- Gleitende Arbeitszeit nach Dienstvereinbarung
- Strukturierte Einarbeitung und Fortbildung
- ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team

Hinweise

Weitergehende Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung erteilt Herr Gehrke unter 038221/410-1026 oder personal@stadtmarlow.de

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird daher empfohlen, auf eine eventuelle Schwerbehinderung / Gleichstellung bereits im Bewerbungsschreiben hinzuweisen.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 25.11.2026 vorgesehen.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen können Sie per E-Mail mit dem Kennwort „SB Kasse“ bis zum 18.11.2026 an personal@stadtmarlow.de einreichen. Die Unterlagen sind in diesem Fall im PDF-Format zu übersenden. Die Bewerbungsanlagen sind in einer Datei zusammenzufassen Die Dateigröße darf 5 MB nicht überschreiten.

Bei schriftlichen Bewerbungen sind die nötigen Unterlagen in Kopie einzureichen. Diese werden nicht zurückgesandt und nach der Besetzung der Stelle vernichtet.

Stadt Marlow
Der Bürgermeister
Personalabteilung
z. Hd. Herr Gehrke
Am Markt 1
18337 Marlow

Im Rahmen einer Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Hinweise zum Datenschutz

Im Rahmen des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den hieran beteiligten Personen innerhalb der Stadtverwaltung Marlow (Personalabteilung, Personalrat, Verwaltungsleitung) zur Verfügung gestellt. Eine Übermittlung an andere Stellen findet nicht statt. Sollte Ihre Bewerbung keinen Erfolg haben, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, sobald das Auswahlverfahren abgeschlossen ist.

gez.

Andreas Kröger
Bürgermeister