Secrétaire comptable (H/F)

Missions :En collaboration directe avec la comptable, vous serez rattaché(e) à la direction de l'URTSA et de l'UVCP et vos missions seront en particulier :- Accueil- Accueil téléphonique (tous appels confondus) et gestion des courriels- Accueil physique (partenaires, travailleurs, parents, .)- Missions de secrétariat- Gestion du courrier entrant et sortant- Diffusion de documents- Tenue administrative de différents dossiers papiers et informatiques- Utilisation de logiciels de gestion administrative adaptés au secteur médico-social : suivi des dossiers des personnes accompagnées, échanges en ligne avec les organismes publics .- Gestion administrative des Ressources Humaines - Gestion et suivi des dossiers du personnel : Mise en place des contrats et avenants, accueil des nouveaux embauchés, documents inhérents à l'embauche, adhésions à la mutuelle, aptitudes médicales, suivi des arrêts de travail et gestion des fins de contrat- Gestion comptable- Contrôle et saisie des pièces comptables Fournisseurs (rapprochement Devis, Commandes, Livraison, Factures et Avoirs)- Préparation des règlements- Rapprochements bancaires- Tenue de caisse- Veille au respect des postes budgétaires en collaboration avec la comptableProfil recherché : - Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 4, vous justifiez idéalement d'une expérience dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité- Vous faites preuve d'un niveau d'autonomie important, de rigueur, de réactivité et d'adaptabilité- Des bonnes compétences organisationnelles et informatiques sont indispensables- Discrétion et préservation exemplaire des informations confidentielles