Sekretarka K/M

Zakres obowiązków: - zapewnienie sprawnej obsługi administracyjno-biurowej dyrektora oraz jednostki; - udzielanie informacji osobom kontaktującym się osobiście, telefonicznie lub za pośrednictwem komunikacji elektronicznej (skrzynka pocztowa); - przyjmowanie i wysyłanie korespondencji w obiegu tradycyjnym i elektronicznym oraz przesyłek kurierskich;  - wystawianie delegacji;  - zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, przekazywanie korespondencji po zadekretowaniu przez dyrektora lub zastępców dyrektora do odpowiedniej komórki organizacyjnej, zarówno w postaci papierowej, jak i elektronicznej,w tym w systemie teleinformatycznym Elektronicznego Zarzadzania Dokumentacją (EZD);- przesyłanie i odbieranie faktur w Krajowym Systemie eFaktur, weryfikacja poprawności danych zawartych w fakturach, zgłaszanie nieprawidłowości działania systemu KSeF oraz systemu księgowego zintegrowanego z KSeF do Działu Innowacji i IT;  - prowadzenie rejestru zarządzeń wydawanych przez dyrektora oraz innych rejestrów wynikających z zarządzeń dyrektora;  prowadzenie kalendarza oraz obsługa spotkań organizowanych przez dyrekcję. Wymagania: - wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne - inne zawody: Sekretarka - konieczne - pozostałe: Miejsce i czas pracy:  biuro CWR RW, ul. Stara 4, 00-231 Warszawa;  praca w godzinach 8-16;  praca w budynku na poziomie -1 w siedzibie CWR RW. W budynku jest winda. Toalety dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób, niedowidzących i niewidzących.Wymagania niezbędne:  - wykształcenie średnie (administracja i pokrewne); - podstawowa znajomość instrukcji kancelaryjnej, przepisów o ochronie danych osobowych (RODO), Kodeksu pracy w zakresie dotyczącym stanowiska; - umiejętność sprawnej obsługi komputera;- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym; - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzy