Söker timanställd receptionist till Sametinget i Giron/Kiruna

Vill du ha ett flexibelt arbete där du får möjlighet att bidra när behov uppstår? Vi söker nu timanställda som kan stärka vår verksamhet vid ordinarie medarbetares frånvaro och andra tillfälliga behov.
Avdelningen för ekonomi och verksamhetsstöd verkar för god kommunikation, kvalitet, effektivitet och rättssäkerhet i hela verksamheten med vår kunskap och kompetens. Nu söker dig med språkkunskaper i samiska och ett genuint intresse för service, vill vara en viktig del av vår verksamhet och möta människor med respekt, servicekänsla och professionalism. Som timanställd blir du en viktig del av verksamheten och arbetar utifrån aktuella bemanningsbehov.

Om rollen
Som receptionist är du det första intrycket av Sametinget. Du välkomnar besökare, svarar i telefon och bidrar till att vår dagliga verksamhet fungerar smidigt. Rollen är varierad och kombinerar receptionsarbete, administration och praktiskt stöd till organisationen.
Dina arbetsuppgifter
Ge service till medborgare och samarbetspartners via telefon, e-post och besök
Ansvara för telefonväxeln
Hantera post och paket
Göra beställningar av kontorsmaterial och utrustning
Förbereda och stödja vid möten och besök
Hålla ordning på utrustning och i våra lokaler (inklusive enklare vaktmästarsysslor)
Stödja diarieföring och arkivering
Utföra andra administrativa och praktiska uppgifter vid behov

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som:
Har lämplig utbildning på lägst gymnasienivå
Har god digital vana
Kan uttrycka dig väl i tal och skrift på samiska, svenska och engelska

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av arbete i reception, växel eller administrativ service
Goda kunskaper om samiskt samhällsliv
Ytterligare språkkunskaper

Personliga egenskaper
Vi söker dig som:
Har ett professionellt och respektfullt bemötande
Är serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande
Har god samarbetsförmåga
Kan prioritera och planera självständigt
Kan se till helheten och agera utifrån verksamhetens behov

Ansökan

Välkommen med din ansökan genom att du besvarar våra urvalsfrågor och bifogar ditt CV. Personligt brev ska inte skickas in.
Intervjuer sker löpande.

Anställningsform: Timanställning vid behov. Arbetstid och omfattning varierar utifrån verksamhetens behov.

Placeringsort: Giron/Kiruna.

Ytterligare upplysningar
Elin Lemon, Tf. avdelningschef för ekonomi och verksamhetsstöd, mailto:eva.martinsson@sametinget.se

Vi ser fram emot att höra från dig!