Supervisor(a) Importação e Exportação | Diretoria Comercial Logística | Santos/SP

Descrição da vaga
ANALISTA RESPONSÁVEL: Juliana S. Gonçalves
ÁREA:  Documentação Logística

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Responsabilidades e atribuições
E aí gostou? Vamos te contar o que você irá fazer!
·      Supervisionar o
desempenho da área para cumprimento do OTIF, ou seja, pontualidade na íntegra,
para pedidos entregues dentro do prazo e na quantidade correta.

·      Monitorar para que
os prazos sejam cumpridos, que os custos sejam otimizados e que haja uma
integração eficiente entre os diversos operadores logísticos, incluindo
transportadoras, despachantes aduaneiros e agentes marítimos.

·      Buscar alinhar os elementos/atividades
da área, com as regulamentações internacionais e nacionais de comércio
exterior.

·      Facilitar para que
os sistemas de gestão de informações e comunicação entre as várias partes da
cadeia logística estejam bem integrados para fornecer dados precisos e em tempo
real, facilitando a tomada de decisão. (Manter ou melhorar o OTIF).

·      Participar e
fomentar, sugerir junto a coordenação, a elaboração de projetos de melhoria
continua buscando redução de prazos, custos e melhor fluxo de atividades.

·      Supervisionar a
execução das atividades de importação (partes e peças, insumos, ativos,
projetos), e exportação (plano de embarque, booking, instrução de embarque, VGM
- Peso Bruto Verificado do container, documentação marítima e rodoviária),
sustentando / providenciando o trâmite do fluxo de material junto aos
fornecedores até a planta.

·      Providenciar a
fluidez da Exportação assegurando o plano de embarque dos mercados da Ásia,
LATAM, Europa, diante do booking e as devidas instruções de embarque, assim
como da área de pós embarque, providenciando a emissão de documentos e
certificados junto aos Clientes, Armadores e Órgãos intervenientes de forma a
atender a demanda.

·      Supervisionar a
estratégia diária para atender as necessidades da área da exportação dos
processos marítimos e rodoviários, importação de partes & peças, ativos e
insumos desembaraço de exportação, orientando e direcionando as diretrizes a
equipe, e atuando como facilitador, Focal Point, entre a operação de Comércio
Exterior e as demais áreas de interface: Logística, Transportes, Armazenagem e
Planejamento.

·      Examinar aspectos
legais e normativos referentes a importação de partes & peças, ativos e
insumos, bem como mapear, revisar e implantar processos de Comércio Exterior
que resultem em eficiência operacional e redução de eventuais conflitos,
intercorrências nos trâmites.

Entre outros.

Requisitos e qualificações
Ficou interessado? Espere aí, vamos detalhar um pouco o que você precisa ter para fazer parte do nosso time!

- Ensino superior completo em Administração de Empresas, Comércio Exterior, Logística, Economia ou áreas correlatas.

- Inglês avançado ou fluente, com capacidade comprovada para condução de reuniões, apresentações e negociações em ambiente corporativo internacional.

- Experiência comprovada em gestão de pessoas, incluindo liderança de equipes, desenvolvimento profissional, gestão de desempenho e administração de conflitos.

- Experiência em operações de importação e exportação, preferencialmente no segmento portuário ou de logística internacional.

- Conhecimento sólido em processos de documentação de transporte rodoviário e marítimo, procedimentos aduaneiros e faturamento de operações logísticas.

- Conhecimento em legislação aduaneira, comércio internacional, regimes aduaneiros especiais, Siscomex e Portal Único de Comércio Exterior.

- Experiência na condução de reuniões, interface com diferentes áreas e relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros nacionais e internacionais.

- Liderança, capacidade de influência e desenvolvimento de equipes.

- Comunicação clara, assertiva e postura profissional.

- Relacionamento interpessoal e habilidade para atuar com diferentes níveis hierárquicos.

- Flexibilidade, adaptabilidade e equilíbrio emocional diante de mudanças e situações de pressão.

- Capacidade de negociação, mediação de conflitos e tomada de decisão.

- Organização, planejamento, visão sistêmica e orientação para resultados.

- Proatividade, autonomia e capacidade de conduzir reuniões e representar a área institucionalmente.

Mas se tiver algo a mais, você fará a diferença!

- Pós-graduação ou MBA em Comércio Exterior, Logística, Gestão Portuária, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas.

- Experiência em terminais portuários, especialmente em operações de exportação de cargas breakbulk ou celulose.

- Conhecimento aprofundado em processos de parametrização aduaneira, incluindo tratamento de cargas direcionadas ao canal vermelho.

- Vivência em gestão de indicadores, melhoria contínua, padronização de processos e controles operacionais.

- Experiência com sistemas integrados de gestão (ERP) e plataformas de gestão logística e aduaneira.

- Conhecimento em gestão de custos, controles de faturamento e análise de desempenho operacional.

Informações adicionais
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“Nossas oportunidades são abertas para todos os profissionais, sem distinção de raça, cor, gênero ou deficiência."