Systemhandläggare med inriktning e-handel och ekonomi

Om Kriminalvården
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Kriminalvårdens Servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret och tillhör avdelningen för anstalt, häkte och frivård och ger stöd till hela myndigheten inom ekonomi och personaladministrativa processer samt förvaltar och utvecklar dem.
Tjänsten är placerad inom sektionen för ekonomiadministration. Sektionen ansvarar för E-handel, systemadministration, leverantörsfakturor, inköpsstöd, kundfakturor, betalflöden, löpande redovisning, anläggningsredovisning, driftredovisning samt bokslut.
Arbetsbeskrivning
I rollen som handläggare med inriktning mot e-handel och systemstöd arbetar du främst med behörighetshantering, felsökning och registervård i Kriminalvårdens ekonomi- och e-handelssystem samt framtida system. Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för att skapa förutsättningar för digitala beställningsflöden och transaktioner via e-handelssystemet. Du deltar i kravställning av e-handelsrelaterade krav inför upphandlingar och har kontakt med leverantörer i samband med anslutning av avtalade leverantörer. Vid behov genomför du även utbildningar inom ansvarsområdet, både för kärnverksamheten och internt inom sektionen.
Du ingår i ett team där ni gemensamt ansvarar för uppdragets genomförande och bidrar till verksamhetens måluppfyllelse. En viktig del av rollen är att aktivt medverka till ständiga förbättringar av rutiner, processer och arbetssätt. Exempel på arbetsuppgifter är gallring av bokföringsmaterial, behörighetsadministration, registervård, dokumentation, framtagning och uppdatering av manualer, testarbete på uppdrag samt support i andra linjen. Rollen kan även omfatta andra arbetsuppgifter inom sektionens ansvarsområde, inklusive support och telefonisupport kopplad till aktuella processer, både internt och externt.
Kvalifikationer
Vi söker dig som arbetar bra med andra människor och kan relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt. I ditt bemötande är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående samt har en vilja och förmåga att hjälpa andra. Du har förmågan att planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du tar ansvar för din uppgift och kan själv strukturera ditt angreppssätt för att driva dina processer vidare. Till sist tar du initiativ och sätter igång aktiviteter som uppnår resultat.
För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
Eftergymnasial utbildning inom e-handel eller inköp alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
Erfarenhet av att nyligen ha arbetat med standardiserade e-handelstjänster för att effektivisera det digitala beställnings- order- och betalningsflödet
Erfarenhet av arbete i Visma Proceedo alternativt annat större inköpssystem
Erfarenhet av administrativt arbete med ärendehanteringssystem
Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska

Det är även meriterande med:
Övergripande utbildning eller kurs inom Lagen om offentlig upphandling (LOU)Erfarenhet av e-handel och anslutning av upphandlade leverantörsavtal till e-handelssystem i offentlig sektor
Erfarenhet av behörighetshantering
Erfarenhet av peppol fakturor, standardramverket för säker överföring av elektroniska dokument
Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
Erfarenhet av ekonomisystemet Unit4/ERP
Erfarenhet av att lära ut till andra/hålla utbildningar
Goda kunskaper i Microsoft Office (Excel och Word)
Systemkompetens

Övrigt
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/
Individuell lönesättning tillämpas.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.