Менеджер з трейдингового супроводу /Trade Support Specialist

Менеджер з трейдингового супроводу (Trade Support Specialist)

Ми шукаємо Менеджера з трейдингового супроводу (Trade Support Specialist) для нашого клієнта — компанії, що працює у сфері зернового трейдингу та логістики. Компанія закуповує, продає та організовує поставки зернових культур, а зараз посилює напрям супроводу трейдингових операцій і шукає фахівця, який забезпечуватиме точний і своєчасний документообіг за угодами.

Основна мета посади

Забезпечення повного та своєчасного документального супроводу трейдингових операцій, контроль документообігу за договорами купівлі-продажу, взаємодія з контрагентами, бухгалтерією, логістичними компаніями та митними брокерами.

Що потрібно буде робити:

- Готувати договори, специфікації та додаткові угоди

- Вести реєстр договорів і контролювати строки їх дії

- Формувати та перевіряти первинну документацію за операціями

- Контролювати наявність рахунків, накладних, актів, ТТН, CMR, інвойсів та митних документів

- Своєчасно передавати документи до бухгалтерії

- Вести облік відвантажень і поставок в ERP-системі

- Взаємодіяти з постачальниками, покупцями, перевізниками та митними брокерами щодо документального супроводу

- Готувати реєстри та звітність щодо виконання контрактів

Що для нас важливо:

- Досвід в агротрейдингу, зокрема у сфері зернових

- Досвід підготовки договорів купівлі-продажу та специфікацій

- Знання первинної, транспортної та митної документації

- Досвід роботи в ERP-системі

- Уважність до деталей і відповідальне ставлення до документів та конфіденційної інформації

- Навички комунікації з контрагентами та партнерами

Як буде оцінюватися результат:

- Своєчасне оформлення документів за угодами

- Відсутність зауважень бухгалтерії щодо первинних документів

- Відсутність штрафів через помилки в документах

- Повнота архіву документів і реєстрів

Що пропонує компанія:

- Бронювання

- Можливість ініціювати вдосконалення документообігу та брати участь у робочих нарадах щодо трейдингових операцій

- Умови співпраці обговорюються індивідуально