Vámügyintéző (Customs coordinator)

At Jabil (NYSE: JBL), we are proud to be a trusted partner for the world's top brands, offering comprehensive engineering, supply chain, and manufacturing solutions. With 60 years of experience across industries and a vast network of over 100 sites worldwide, Jabil combines global reach with local expertise to deliver both scalable and customized solutions. Our commitment extends beyond business success as we strive to build sustainable processes that minimize environmental impact and foster vibrant and diverse communities around the globe.
JOB SUMMARY
(English Job description below)

Biztosítja a bejövő és kimenő vámokmányok időben történő kezelését, valamint a megfelelő információk és dokumentumok rendelkezésre bocsátását a felhasználó részlegek számára a napi import- és exporttevékenységekkel kapcsolatban.
Munkarend: 3 nap nappalos műszak, 3 nap pihenő, 3 nap éjszakás műszak.
Fő feladatok és felelősségi körök

- Kapcsolatot tart az operációs részleggel a napi import- és/vagy export vámnyilatkozatok és kapcsolódó dokumentumok ügyintézésének koordinálása érdekében.

- Naprakész és pontos nyilvántartást vezet az összes import- és export vámnyilatkozatról a vámmegállapodásoknak megfelelően.

- Időben tájékoztatja az operációs részleget a berendezések és visszaküldött alkatrészek vámkezelési státuszáról.

- Elkészíti a vámszerződés lezárásához szükséges dokumentumokat a Vámfelügyelő utasításai alapján.

- Közreműködik új vámszerződések előkészítésében a Vámfelügyelő iránymutatásai szerint.

- Egyéb, a munkakörhöz kapcsolódó feladatokat lát el szükség szerint.
Elvárások
Szükséges ismeretek és készségek

- Képes hatékonyan információt átadni, valamint válaszolni vezetők, ügyfelek, partnerek és egyéb érdeklődők kérdéseire.

- Képes problémák azonosítására, adatok gyűjtésére, tények elemzésére és megalapozott következtetések levonására.

- Magabiztos számítógépes ismeretekkel rendelkezik, beleértve a Windows alapú operációs rendszerek és kapcsolódó szoftverek használatát.

- Haladó szintű számítógépes készségek, valamint a Jabil szoftverrendszereinek ismerete vagy elsajátítására való képesség.

- Képes egyszerű levelezés elkészítésére, valamint vizuális segédanyagok értelmezésére.

- Józan ítélőképességgel képes egyszerű, egy- vagy kétlépéses utasítások végrehajtására.

- Képes standardizált helyzetek kezelésére, minimális változó tényezők mellett.

- Képes egyszerű utasítások, rövid levelek, feljegyzések megértésére és értelmezésére.

- Alapvető matematikai műveletek elvégzésére képes (összeadás, kivonás, szorzás, osztás) egész számokkal, törtekkel és tizedesjegyekkel.

- Képes arányok, százalékok számítására, valamint grafikonok értelmezésére és elemzésére.

English version

Ensures timely handling of incoming and outgoing Customs documents and secures the provision of proper information and documents to the user departments on daily import/export activities.
Work schedule: 3 days day shift, 3 days off, 3 days night shift (rotating schedule).
ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

·         Coordinates with operations department to arrange for daily import and/or export customs declaration activities and documents.
·         Maintains the accurate and up-to-date records of all import and export customs declaration against the customs contract.
·         Provides timely information to Operations department regarding status of the declaration of equipment and returned parts.
·         Prepares for the necessary documents for the settlement of Customs contract in accordance with instructions from Customs Supervisor.
·         Prepares for the new Customs contract in accordance with the instructions from the Customs Supervisor.
·         May perform other duties and responsibilities as assigned.
JOB QUALIFICATIONS
KNOWLEDGE REQUIREMENTS

·         Ability to effectively present information and respond to questions from groups of managers, clients, customers, and the general public.
·         Ability to define problems, collect data, establish facts, and draw valid conclusions.
·         Ability to operate a personal computer including using a Windows based operating system and related software.
·         Advanced PC skills, including training and knowledge of Jabil’s software packages.
·         Ability to write simple correspondence. Read and understand visual aid.
·         Ability to apply common sense understanding to carry out simple one- or two-step instructions.
·         Ability to deal with standardized situations with only occasional or no variables.
·         Ability to read and comprehend simple instructions, short correspondence, and memos.
·         Ability to add, subtract, multiply, and divide in all units of measure, using whole numbers, common fractions, and decimals.
·         Ability to compute rate, ratio, and percent and to draw and interpret graphs.

BE AWARE OF FRAUD: When applying for a job at Jabil you will be contacted via correspondence through our official job portal with a jabil.com e-mail address; direct phone call from a member of the Jabil team; or direct e-mail with a jabil.com e-mail address. Jabil does not request payments for interviews or at any other point during the hiring process. Jabil will not ask for your personal identifying information such as a social security number, birth certificate, financial institution, driver’s license number or passport information over the phone or via e-mail. If you believe you are a victim of identity theft, contact your local police department. Any scam job listings should be reported to whatever website it was posted in.
Jabil, including its subsidiaries, is an equal opportunity employer and considers qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, national origin, sex, sexual orientation, gender identity, age, disability, genetic information, veteran status, or any other characteristic protected by law.

Accessibility Accommodation

If you are a qualified individual with a disability, you have the right to request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access Jabil.com/Careers site as a result of your disability. You can request a reasonable accommodation by sending an e-mail to Always_Accessible@Jabil.com with the nature of your request and contact information. Please do not direct any other general employment related questions to this e-mail. Please note that only those inquiries concerning a request for reasonable accommodation will be responded to.
#whereyoubelong