Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat an der Reichshainschule Memmingen

Die Reichshainschule ist ein sonderpädagogisches Förderzentrum für die Förderschwerpunkte Lernen, emotionale-soziale Entwicklung und Sprache. Zur Schule gehören 16 Klassen der Jahrgangsstufen 1 bis 9 und 3 Klinikklassen an anderen Standpunkten.

Informationen zur Einstellung

- Einstellung: baldmöglichst/nach Absprache
- Schule: Reichshainschule, Sonderpädagogisches Förderzentrum Memmingen
- Stelle: Teilzeit mit 1/3 (derzeit 12,8333 Wochenstunden) der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten (derzeit 38,50 Wochenstunden)
- Vertragslaufzeit: unbefristet
- Entgeltgruppe: E 6 TV-L

Ihre Aufgabenschwerpunkte
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

- Erteilung von allgemeinen Auskünften, Terminverwaltung
- Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schülerangelegenheiten
- Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schulanmeldung, Schülerbeförderung, Schülerunfällen, ...
- Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
- Erledigung von Schriftverkehr und Registratur-Arbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen und der Zeugniserstellung
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil
Wünschenswert wäre eine abgeschlossene

- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbarer Berufsabschluss
- Sehr gute bis gute EDV-Kenntnisse
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in das Schulverwaltungsprogramm ASV
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten
- Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit erfolgt nach Absprache mit der Schulleitung. Urlaub kann nur während der Schulferien eingebracht werden.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail bis 09.11.2026
an Herrn Stefan Bischof: [email protected]

Rückfragen und Bewerbungen an

Stefan Bischof
Reichshainschule Sonderpädagogisches Förderzentrum Memmingen
Steinbogenstr. 2
87700 Memmingen
[email protected]