ANALISTA ADMINISTRATIVO JUNIOR - INTEGRAÇÕES E ARTICULAÇÃO SETORIAL

Descrição da vaga
O Programa de Atenção Integral à
Saúde iniciou suas atividades no ano de 2001 no município de São Paulo, se
estendendo para outros municípios e estados.

Desde o início de suas
atividades, a SPDM/PAIS busca, em parceria com a gestão pública, o crescimento
e a consolidação dos serviços de saúde ofertados aos usuários do SUS,
gerenciando serviços nos três níveis de Atenção: primária, secundária
(Especialidades) e terciária (Urgência e Emergência).

Responsabilidades e atribuições
- Consultar diariamente editais públicos, portarias, SEI e demais publicações oficiais, a fim de monitorar atualizações, novos chamamentos em tramitação, alterações em planos e instrumentos vigentes;

- Receber, analisar e organizar demandas oriundas de órgãos externos (SEI, judiciais, fiscalizatórios, assistenciais, entre outros);

- Acompanhar continuamente os e-mails da área e demais canais de comunicação, identificando e registrando as demandas recebidas;

- Articular-se com áreas internas do corporativo e gestores públicos para coleta, validação e consolidação das informações necessárias ao atendimento das demandas;

- Elaborar esboços e materiais de resposta às solicitações, observando as diretrizes institucionais e normativas aplicáveis;

- Acompanhar e organizar a documentação relacionada a planos de trabalho, termos de referência, chamamentos, publicações, contratos e termos aditivos, mantendo registros atualizados quanto a status, prazos e pendências;

- Efetuar levantamentos e controles dos fluxos administrativos, gerando relatórios e subsídios para melhoria da eficiência dos processos;

- Elaborar relatórios, planilhas e formulários de controle conforme demandas recebidas;

- Alimentar e manter atualizados sistemas e bases de dados institucionais, realizando lançamentos, consultas e conferências de informações;

- Apoiar a preparação de apresentações, reuniões e materiais da área, quando necessário;

- Cadastrar e atualizar instrumentos jurídicos e planos de trabalho nos Portais de Convênios, Contratos e Transparência;

- Incluir e conferir dados de Recursos Humanos nos sistemas SIIA/SISPAM e SICAP, realizando interface com Gestor  Público em caso de divergências;

- Cadastrar informações de unidades de referência nos sistemas corporativos, assegurando a correta atuação sistêmica;

- Receber Termos Aditivos da Gerência Jurídica, conferir assinaturas, rubricas, datas e numeração contratual, arquivar nos respectivos dossiês e comunicar as áreas envolvidas quanto ao envio à SMS/CRS;

- Solicitar e acompanhar a documentação jurídico-fiscal dos contratos sob sua responsabilidade junto às áreas competentes;

- Realizar follow-up das pendências relacionadas a planos de trabalho e termos aditivos junto às áreas internas e aos órgãos públicos;

- Acompanhar os relatórios de pauta da Superintendência referentes ao envio de instrumentos jurídicos, conforme períodos de corte estabelecidos.

- Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;

- Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais-LGPD;

- Realizar as atividades das áreas/setores, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requisitos e qualificações
- Ensino Superior Completo em Administração de Empresas, Direito, Ciências Contábeis, Recursos Humanos e áreas afins;

- Pós-graduação cursando na área de atuação;

- Conhecimento intermediário em Excel (PROCV/Tabela Dinâmica);

- Experiência na área de atuação.

Informações adicionais
- Local de trabalho: Próximo ao metrô Vergueiro

- Horário: segunda a sexta-feira horário comercial

- Trabalho 100% Presencial

- Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.

Benefícios e Parcerias:

- Vale Refeição;

- Vale Alimentação;

- Assistência Médica;

- Assistência Odontológica;

- Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias.