ANALISTA DE FROTAS - ADMINISTRATIVO

Descrição da vaga
O Programa de Atenção Integral à
Saúde iniciou suas atividades no ano de 2001 no município de São Paulo, se
estendendo para outros municípios e estados.

Desde o início de suas
atividades, a SPDM/PAIS busca, em parceria com a gestão pública, o crescimento
e a consolidação dos serviços de saúde ofertados aos usuários do SUS,
gerenciando serviços nos três níveis de Atenção: primária, secundária
(Especialidades) e terciária (Urgência e Emergência).

Responsabilidades e atribuições
- Elaborar a logística de transportes;

- Realizar a gestão e o monitoramento de gastos com abastecimento e manutenção dos veículos;

- Monitorar e estabelecer roteiros e trajetos dos motoristas;

- Cuidar da conservação dos veículos institucionais;

- Programar revisões preventivas;

- Agendar manutenções corretivas;

- Realizar o controle de pontuação e identificação de infrações de trânsito;

- Recorrer as infrações, quando identificado a real necessidade e orientado pelo gestor imediato;

- Providenciar a isenção do IPVA;

- Solicitar, monitorar e acompanhar os pagamentos de taxas e faturas;

- Orientar os motoristas, condutores e terceiros em caso de sinistro;

- Solicitar, analisar e renovar seguro dos veículos;

- Receber e organizar a distribuição de documentos via motorista e/ou motoboy;

- Promover o cumprimento das exigências de trânsito e acompanhar despachante na obtenção e atualização da documentação;

- Garantir o correto arquivamento dos documentos;

- Realizar a criação e atualização dos indicadores do setor de frota através de planilhas, emitir relatórios, escopos e avaliações das demandas de Transportes;

- Responsável pelos orçamentos de peças e manutenção em geral dos veículos, serviços e peças;

- Elaborar pedido de compra ou serviço;

- Controlar custos operacionais e alimentar planilhas de controle;

- Extrair e analisar relatórios das plataformas contratadas;

- Acompanhar e criar barreiras para erros operacionais da área de Transportes;

- Realizar o acompanhamento das não conformidades encontradas na operação;

- Estabelecer contato com os clientes, buscando compreender as necessidades e satisfação;

- Atuar no atendimento e orientação aos clientes pessoalmente e por telefone;

- Implantar ações alternativas, visando adequação de prazos e redução de custos;

- Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa -

- Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;

- Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à  proteção de dados pessoais - LGPD;

- Realizar as  atividades das áreas/setores, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requisitos e qualificações
- Ensino Superior Completo em Logística, Administração de Empresas ou áreas afins;

- Pós graduação completa ou cursando;

- Experiência em rotinas administrativas de transportes;

- Diferencial Excel intermediário/avançado;

- Diferencial conhecimento mínimo em mecânica.

Informações adicionais
- Trabalho 100% presencial

- Local de trabalho próximo da estação do metrô Vergueiro

- Horário de trabalho: Segunda a Sexta 09h00 às 18h00

Benefícios e Parcerias:

- Vale Refeição;

- Vale Alimentação;

- Assistência Médica;

- Assistência Odontológica;

- Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias.