Analista de Administração de Pessoal Sr

Descrição da vaga
Faça parte de uma empresa que conecta cuidado, inovação e crescimento.
O Grupo Moas reúne as marcas Buba, Buba Care e Mart , referências nos segmentos infantil, dermocosméticos e casa & decoração.
Estamos presentes em mais de 27 mil pontos de venda , atendemos 15 mil clientes ativos , contamos com um portfólio superior a 5.300 produtos e somos mais de 500 colaboradores construindo uma trajetória de crescimento consistente em todo o Brasil.
Buscamos um(a) Analista de Administração de Pessoal Sênior que terá um papel estratégico na execução, conferência e fechamento da folha de pagamento e encargos trabalhistas, garantindo a precisão dos cálculos, o cumprimento dos prazos legais e a conformidade com a legislação vigente. Esse profissional atuará com autonomia nas rotinas de Departamento Pessoal, utilizando o sistema TOTVS Protheus, contribuindo para a melhoria contínua dos processos, mitigação de riscos trabalhistas e confiabilidade das informações.

Responsabilidades e atribuições
Procuramos alguém que:

- Possua
sólida experiência em processamento, conferência e fechamento de folha de
pagamento e encargos trabalhistas, preferencialmente em empresas de médio
ou grande porte;

- Tenha
domínio do sistema TOTVS Protheus, especialmente nos módulos de Gestão de
Pessoal, folha de pagamento e obrigações trabalhistas;

- Apresente
conhecimento aprofundado da legislação trabalhista, previdenciária e das
obrigações acessórias, incluindo eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb;

- Tenha
perfil analítico, organizado e criterioso, com atenção aos detalhes e
capacidade de identificar e solucionar inconsistências nos cálculos e
processos;

- Demonstre
autonomia, senso de responsabilidade e capacidade de administrar prazos e
demandas simultâneas;

- Possua
boa comunicação e facilidade de relacionamento interpessoal para atuar em
parceria com as áreas de RH, Financeiro, Contabilidade e demais
departamentos;

- Seja
proativo(a), tenha visão de processos e busque constantemente
oportunidades de melhoria e automatização das rotinas.

Principais responsabilidades:

- Executar
e garantir o processamento, conferência e fechamento mensal da folha de
pagamento, assegurando a exatidão dos cálculos e o cumprimento dos prazos;

- Realizar
o cálculo, conferência e fechamento dos encargos trabalhistas e
previdenciários, incluindo INSS, FGTS e IRRF;

- Garantir
o envio, acompanhamento e validação das informações no eSocial, FGTS
Digital e DCTFWeb, assegurando o cumprimento das obrigações legais;

- Realizar
conferências e parametrizações no TOTVS Protheus, identificando
inconsistências e propondo ajustes para garantir a integridade dos
cálculos;

- Processar
e conferir cálculos de férias, rescisões, 13º salário, afastamentos e
demais eventos que impactam a folha de pagamento;

- Realizar
conciliações e análises dos valores da folha e encargos em conjunto com as
áreas Financeira e Contábil;

- Acompanhar
atualizações da legislação trabalhista e previdenciária, garantindo sua
correta aplicação nos processos internos;

- Elaborar
relatórios gerenciais, indicadores e controles relacionados à folha de
pagamento e aos encargos;

- Atuar
na identificação de oportunidades de melhoria, padronização e
automatização dos processos de Administração de Pessoal;

- Prestar
suporte técnico à equipe, contribuindo para a resolução de situações
complexas relacionadas à folha e obrigações trabalhistas.

Será um diferencial:

- Experiência
com parametrizações, tabelas, fórmulas e regras de cálculo no TOTVS
Protheus;

- Vivência
com processamento de folha de pagamento de alto volume de colaboradores;

- Conhecimento
avançado em Excel, incluindo tabelas dinâmicas, fórmulas e análise de
dados;

- Experiência
em auditorias trabalhistas, conciliações contábeis e controles internos;

- Participação
em projetos de implantação, atualização ou otimização de sistemas de folha
de pagamento;

- Conhecimento
em Power BI e ferramentas de automação de processos.

Requisitos e qualificações
-
Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas correlatas;

-
Experiência sólida em Administração de Pessoal, com foco em processamento, conferência e fechamento de folha de pagamento;

-
Domínio do sistema TOTVS Protheus, especialmente no módulo de Gestão de Pessoal (SIGAGPE);

-
Conhecimento avançado em cálculos de folha de pagamento, férias, rescisões, 13º salário e encargos trabalhistas;

-
Experiência com apuração, conferência e recolhimento de INSS, FGTS e IRRF;

-
Conhecimento aprofundado das obrigações acessórias, incluindo eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb;

-
Conhecimento atualizado da legislação trabalhista e previdenciária;

-
Excel intermediário a avançado, com habilidade para elaboração de controles, conferências e análises;

-
Experiência em conciliação de folha de pagamento e encargos com as áreas Contábil e Financeira;

-
Capacidade analítica, organização, atenção aos detalhes e autonomia para conduzir processos de fechamento dentro dos prazos estabelecidos.

Informações adicionais
- Modelo de contratação: CLT

- Local de trabalho: Barra Funda/SP

- Jornada: Segunda a sexta-feira

- Horário:  08h às 18h segunda a quinta-feira e sexta-feira 08h às 17h

- Modelo de trabalho: 100% presencial.

- Programa Anual de Bônus , com possibilidade de bonificação de até 1 salário , de acordo com o desempenho e os resultados da empresa.
Muito além do salário, conheça os benefícios de fazer parte do Grupo Moas:

Cuidar das pessoas faz parte da nossa essência:

- Seguro de Vida MetLife 100% custeado pela empresa;

- Assistência Médica Alice, com subsídio da empresa de:

- 100% da mensalidade para o colaborador;

- 90% da mensalidade para dependentes;

- 50% da mensalidade para cônjuge.

- Assistência Odontológica Amil ;

- TotalPass , incentivando saúde, qualidade de vida e bem-estar;

- Cartão Farmácia , aceito nas principais redes do país.

- Kit Maternidade e Paternidade , com produtos das marcas do Grupo Moas para celebrar esse momento especial.

Benefícios para facilitar o seu dia a dia:

- Vale-Refeição;

- Vale Alimentação ou Cesta Básica;

- Vale-Transporte ou Auxílio Combustível, quando aplicável.

- Café da manhã servido diariamente nas unidades.

- Desconto na compra de produtos das marcas do Grupo Moas (Buba, Buba Care e Mart) , para que você também possa aproveitar nossos produtos com condições especiais.

- Máquinas Pegue e Pague disponíveis nas unidades para maior praticidade.

Investimos no desenvolvimento de quem cresce com a gente:

- UniMoas , com subsídio de 30% a 70% para graduação, pós-graduação e cursos de capacitação, incentivando o desenvolvimento contínuo da nossa equipe.