Analista Facilities Jr | Viveo | São Paulo/ SP

Descrição da vaga
VIVEO - Cuidar de cada vida, simples assim!
Fundados em 1996, somos líderes na fabricação e na distribuição de materiais e medicamentos para o segmento da saúde, com produtos e soluções para todo o Brasil. Com capital 100% nacional, mais de 50 unidades operacionais e centros de distribuição em todas as regiões do país, temos nossa própria frota e contamos com mais de 6.500 colaboradores diretos.
Com o propósito de cuidar de cada vida, somos a única empresa do Brasil que atua de forma completa no mercado da saúde. Essa atuação reforça nosso compromisso em oferecer soluções confiáveis, ágeis e inovadoras ao setor – incluindo fabricação, distribuição, gestão de estoque, transporte e soluções personalizadas aos hospitais, clínicas, laboratórios, farmácias, atacados, indústrias farmacêuticas e aos pacientes finais. Buscamos encontrar e viabilizar as inovações que definirão como cuidar das pessoas do amanhã.
Saiba mais em: https://www.viveo.com.br/ ;

Responsabilidades e atribuições
- Apoiar a gestão das operações de Facilities, garantindo o funcionamento eficiente dos serviços e o atendimento às necessidades da empresa e dos colaboradores.

- Atuar como ponto de contato para demandas relacionadas à área de Facilities, contribuindo para o cumprimento das normas e dos regulamentos de segurança.

- Executar e acompanhar atividades administrativas da área.

- Gerenciar o relacionamento com fornecedores, acompanhando a qualidade e a pontualidade dos serviços prestados.

- Apoiar a melhoria dos processos, buscando eficiência operacional, otimização de custos e alinhamento às políticas da empresa.

- Acompanhar as atividades de manutenção preventiva e corretiva de instalações e equipamentos, acionando fornecedores e monitorando a execução dos serviços.

- Acompanhar os serviços de reparo e manutenção realizados por fornecedores externos, garantindo a qualidade das entregas.

- Monitorar o funcionamento dos sistemas de climatização (HVAC), iluminação, hidráulica e segurança.

- Acompanhar o cumprimento das normas de segurança e regulamentações aplicáveis pelos fornecedores.

- Apoiar o planejamento e a reorganização dos espaços físicos, visando otimizar a utilização dos ambientes.

- Atuar como ponto de contato para demandas relacionadas à infraestrutura e aos serviços internos.

- Receber e acompanhar solicitações e ocorrências relacionadas às instalações, garantindo o direcionamento e a resolução das demandas.

- Apoiar a gestão dos pagamentos a fornecedores de Facilities, garantindo a precisão e o cumprimento dos prazos.

- Processar e acompanhar pagamentos referentes aos serviços de manutenção, limpeza, segurança e demais contratos da área.

- Conferir e validar notas fiscais e faturas, verificando a conformidade dos serviços prestados com as condições contratadas.

- Manter atualizados os registros e controles financeiros relacionados às despesas de Facilities.

- Acompanhar as despesas operacionais, identificando oportunidades de otimização de custos.

- Apoiar a gestão de contratos em parceria com a área de Compras, contribuindo para negociações e melhores condições comerciais.

- Organizar e manter os documentos e registros financeiros da área, garantindo facilidade de acesso e consulta.

- Executar atividades administrativas e operacionais de suporte à área, conforme necessidade.

Requisitos e qualificações
- Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Gestão Administrativa, Engenharia ou áreas correlatas.

-
Conhecimento em sistemas ERP corporativos.

- Pacote office

Informações adicionais
- Plano de saúde - cuidando do que mais importa: sua saúde;

- Plano odontológico - cuidar do sorriso também faz parte;

- Vale Alimentação - praticidade e qualidade no seu dia a dia;

- Vale transporte - para seu deslocamento com tranquilidade;

- Seguro de vida - segurança e proteção para você e sua família;

- Previdência Privada - ajudando você a planejar seu futuro;

- PPR - Programa de Participação nos Resultados;

- Centro de Saúde Viveo - acesso prático a diversas especialidades presenciais e também em uma plataforma online;

- Descontos exclusivos na loja Mafra Especialidades;

- Total Pass - para cuidar e movimentar o corpo;

- Parcerias e descontos exclusivos para colaboradores - para estudos, lazer e muito mais.
Benefícios exclusivos para Colaboradores PCDs e Reabilitados do INSS:

- Subsídio: até 70% do valor do aparelho e prótese conforme política interna (benefício concedido apenas para aparelhos relacionados a deficiência);

- Troca de aparelho auditivo a cada 2 anos.