Assistente Administrativo de Locação

Descrição da vaga
Seja bem-vindo(a) a JHSF!
Somos referência nos segmentos imobiliário, shoppings centers, fashion retail, aeroporto executivo, hotelaria e gastronomia.
Fundada em 1972, a JHSF – Negócios Únicos para Clientes Especiais – é líder em negócios voltados para atender o público de alta renda no Brasil, com atividades em desenvolvimento e administração de projetos multiproduto únicos, inovadores e com alta percepção de valor por parte dos clientes, nos setores de Incorporação , Shoppings, Varejo, Digital , Hospitalidade e Gastronomia , Aeroporto Executivo e agora no segmento financeiro através da criação e gestão de fundos de investimentos imobiliários com a JHSF Capital.
A JHSF conta com empreendimentos referência no mercado de alta renda no Brasil, algumas delas sendo: Fazenda Boa Vista, Parque Cidade Jardim, Shopping Cidade Jardim e Catarina Fashion Outlet, Fasano e São Paulo Catarina Aeroporto Executivo Internacional. Buscamos desenvolver projetos em segmentos que nos diferenciam, servindo com qualidade e excelência, os desejos de nosso público alvo.
Com alegria compartilhamos que a JHSF obteve a certificação do Great Place to Work Brasil, validando a Cultura de nossa empresa.
Estamos em constante evolução, unindo tradição e modernidade, sem abrir mão da criatividade e inovação.

Responsabilidades e atribuições
- Realizar atendimento a clientes (presencial, telefônico e digital), oferecendo suporte ágil e personalizado;

- Produzir relatórios e organizar documentações;

- Lançamento e controle de notas fiscais e demais documentos administrativos;

- Apoiar nas demandas operacionais do dia a dia das unidades, garantindo organização e bom funcionamento do espaço;

- Prestar suporte a equipe técnica;

- Supervisionar e monitorar a qualidade dos serviços prestados para garantir que os padrões da empresa sejam mantidos;

- Garantir a satisfação dos locatários ou clientes, respondendo prontamente às suas solicitações e necessidades.

Requisitos e qualificações
- Boa comunicação e destreza no trato com clientes e colaboradores.

- Organização e atenção aos detalhes (especialmente para checklists e relatórios).

- Perfil proativo, com senso de responsabilidade e postura colaborativa.

- Flexibilidade para atuar em atividades operacionais quando necessário (ex.: organizar ambientes, apoiar na preparação de unidades, pequenos ajustes de layout).

- Profissional que compreenda que a função é personalizada e dinâmica, sem uma rotina totalmente fixa.

- Capacidade de lidar com demandas técnicas e atendimento ao cliente

Informações adicionais
- Seguro de vida

- Vale-refeição

- Vale-transporte

- TotalPass

- Escola de Idiomas e Cursos de Graduação