Assistente Administrativo Payments (584727)

Descrição da vaga
No GPA, todos(as) são bem-vindos(as) .
Fazemos questão de respeitar e conviver bem com pessoas diferentes, o que garante uma excelente troca de experiências.
Seus conhecimentos e habilidades vão contribuir para essa operação gigantesca, e cumprir com o nosso propósito: Alimentar Sonhos e Vidas!

Responsabilidades e atribuições
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Atualizar e manter os controles de garantias, registrando documentos, valores, prazos de vigência, vencimentos e status.

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Acompanhar os prazos de vencimento, sinalizando à equipe as necessidades de renovação, atualização ou encerramento de garantias.

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Organizar contratos, aditivos, comprovantes e demais documentos dos fornecedores de Payments, garantindo fácil acesso e rastreabilidade.

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Atualizar informações sobre vigências, reajustes, condições comerciais e pendências contratuais.

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Apoiar o envio e acompanhamento de documentos para cadastro, assinatura e formalização de contratos junto às áreas responsáveis.

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Receber e registrar solicitações de manutenção de cofres das lojas, acompanhando chamados, agendamentos e atendimentos dos prestadores.

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Organizar orçamentos, ordens de serviço, comprovantes de execução e documentos de cobrança, vinculando-os às respectivas lojas e solicitações.

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Conferir os valores cobrados com base nos contratos, tabelas e aprovações, identificando possíveis divergências, cobranças duplicadas ou serviços sem comprovação.

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Atualizar controles de despesas por loja, fornecedor e tipo de serviço, disponibilizando informações para acompanhamento e análise da equipe.

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Acompanhar pendências documentais e solicitar ajustes ou correções aos fornecedores, conforme orientação dos responsáveis.

Requisitos e qualificações
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Ensino médio completo.

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Conhecimento básico em Excel e ferramentas do Pacote Office, para atualização de planilhas, consultas e organização de documentos.

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Boa comunicação verbal e escrita.

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Organização, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos.

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Senso crítico para identificar possíveis divergências e inconsistências nas informações.

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Discrição e responsabilidade no tratamento de documentos e informações.

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Proatividade, disposição para aprender e facilidade para seguir processos e procedimentos internos.

Informações adicionais
Benefícios

Saúde e Bem-estar para você e seus(suas) dependentes:

- Assistência Médica.

- Assistência Odontológica.

- Seguro de Vida.

- Parceria com academias (GymPass e TotalPass).

- Como empresa cidadã, também oferecemos extensão da Licença Maternidade/Parentalidade e Paternidade.

- Cartão da Mamãe: Oferecemos as colaboradoras que são mães, com filhos entre 6 meses e 1 ano,11 meses e 29 dias, este benefício com valor mensal para aquisição de produtos alimentícios e infantis nas lojas GPA.

- SESC: Para você e sua família aproveitarem os benefícios nas áreas de educação, saúde, cultura e lazer.

Na empresa:

- Vale refeição ou refeição no local (CDs).

- PPR: Programa Anual de Participação nos Resultados.

- Vale Transporte.

Benefícios que só o GPA tem:

- Universidade do Varejo GPA: Valorizamos o protagonismo e incentivamos o autodesenvolvimento dos nossos(as) colaboradores(as) e você poderá ter acesso a ferramentas, conteúdos e soluções educacionais atuais e de excelente qualidade para o seu desenvolvimento.

- Prosin: Programa de recrutamento interno com oportunidades que contribuem para o desenvolvimento da sua carreira.

- Programa VEM: Para você aproveitar os descontos em produtos das marcas próprias do GPA.
Serviço Social:

- Atendimento gratuito com psicólogos e assistentes sociais, para você e seus familiares, 7 dias por semana, 24 horas por dia.

Você também pode optar por:

- Cooperativa de Crédito (participantes da Cooperativa possuem descontos exclusivos com empresas parceiras).

- Previdência Privada.