Assistente Financeiro Administrativo

Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente
Financeiro/Administrativo para integrar nossa equipe, com atuação nas
empresas do grupo e predominância nas operações relacionadas à Construção
Civil.

A posição terá atuação em Contas a Pagar e Contas a
Receber, com maior foco nas rotinas de Contas a Pagar , além de suporte aos
controles financeiros e administrativos da área.

Responsabilidades e atribuições
Contas a Pagar

-
Receber, conferir e organizar notas fiscais, boletos, faturas e demais documentos para pagamento;

-
Realizar lançamentos, programação, pagamentos e baixas no sistema ERP;

-
Controlar vencimentos e acompanhar diariamente a programação financeira;

-
Conferir documentos e comprovantes, identificando e tratando divergências;

-
Manter contato com fornecedores para regularizações e negociações de prazos;

-
Manter controles, documentos e arquivos financeiros atualizados e organizados.

Contas a Receber

-
Emitir boletos e controlar títulos e vencimentos;

-
Realizar baixas e acompanhar a carteira de recebimentos;

-
Identificar inadimplências e realizar cobranças;

-
Atender clientes em questões financeiras e tratar divergências;

-
Atualizar controles e relatórios de recebíveis.

Conciliação e Controles Financeiros

-
Realizar conciliações bancárias e conferir movimentações financeiras;

-
Identificar e tratar divergências;

-
Apoiar o fechamento financeiro mensal;

-
Manter controles e relatórios financeiros atualizados.

Rotinas Administrativas

-
Controlar custos fixos e despesas administrativas;

-
Acompanhar despesas e obrigações da frota, como seguros, IPVA e licenciamento;

-
Controlar registros de ativos e vencimentos de contratos e documentos;

-
Organizar arquivos físicos e digitais;

-
Prestar suporte às demais rotinas administrativas e financeiras.

Requisitos e qualificações
Requisitos obrigatórios:

- Ensino
Médio Completo;

- Experiência
anterior em rotinas financeiras;

- Vivência
com Contas a Pagar e/ou Contas a Receber;

- Conhecimento
de conciliação bancária;

- Conhecimento
de controles financeiros;

- Conhecimento
de Excel;

- Experiência
com utilização de sistemas informatizados/ERP;

- Organização
e atenção para trabalhar com documentos, valores e prazos.

Diferenciais

- Curso
Técnico ou Ensino Superior cursando ou concluído em Administração,
Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;

- Experiência
com Sienge ;

- Experiência
anterior em Construção Civil, Incorporadora ou empresas com
múltiplos CNPJs;

- Experiência
simultânea em Contas a Pagar e Contas a Receber;

- Vivência
com alto volume de pagamentos;

- Experiência
com controles de frota e ativos;

- Excel intermediário ou avançado.

Informações adicionais
Remuneração compatível com o mercado e com as responsabilidades da posição.

Benefícios:

- Vale Refeição

- Vale Transporte

- Seguro de Vida em Grupo