HR-administratör till Sydnärkes Utbildningsförbund och Laxå kommun

Vill du ta första klivet ut på arbetsmarknaden inom HR-området? Drivs du av att arbeta i ett samhällsviktigt uppdrag där du bidrar till att skapa goda förutsättningar för två organisationer att lyckas med sina viktiga offentliga uppdrag? Nu finns en unik möjlighet att få arbeta både på ett utbildningsförbund och i en kommun, i en roll där du får växa in i HR-uppdraget och utvecklas i din profession.
Beskrivning
Sydnärkes Utbildningsförbund och Laxå kommun söker nu gemensamt en HR-administratör som under 2027 kan stötta respektive organisation. Din tjänst kommer att delas mellan utbildningsförbundet och kommunen, vilket innebär att du jobbar vissa dagar i Hallsberg på förbundet och vissa dagar i Laxå på kommunen, där möjlighet till distansarbete finns.
På båda arbetsplatserna välkomnas du in i en fin kollegial gemenskap där vi lägger stort värde i att stötta varandra och hjälpas åt. I Laxå blir du del av ett team på fyra personer och på förbundet en av tre HR-medarbetare. Teamen i de båda organisationerna arbetar både verksamhetsnära och med organisationsövergripande, strategiska frågor. Vi har olika erfarenheter, kunskaper och intressen som vi använder som en styrka för att få varandra att växa.
Vi erbjuder flextidsavtal, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling.
Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer i båda organisationerna att bestå av bland annat rekryteringsadministration, så som till exempel att skapa och publicera annonser och ta referenser. Andra arbetsuppgifter kan tex vara återsökning av finansella medel hos Försäkringskassan och AFA, hantering av ärenden hos Omställningsfonden och framtagande av underlag såsom protokoll, kallelser och beslutsunderlag. I båda organisationerna kommer du att ha huvudansvaret för arkivhanteringen av personalakter. I din roll kommer även viss systemadministration ingå.
På förbundet kommer implementeringen av ett system för anmälan av tillbud och arbetsskador och onboarding ligga på ditt bord.
Beroende på vem du är kan rollen och arbetsuppgifterna utvecklas över tid.
Kvalifikationer
Vi söker dig med en universitetsexamen inom HR eller annan beteendevetenskaplig utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du är en person som trivs med att skapa struktur och ordning, är tekniskt intresserad och ser möjligheterna med digitalisering och nya arbetssätt.  relationer. För att lyckas i rollen behöver du ha en stark initiativkraft och förmåga att involvera och samarbeta med andra för att nå goda resultat.
Det är meriterande om du har erfarnhet från arbetslivet innan dina stuier.
Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

ÖvrigtMedarbetare med olika kön, bakgrund och erfarenheter tillför nya värdeskapande perspektiv, vilket utvecklar verksamheten. Vi välkomnar därför en mångfald av sökande till vår arbetsplats.Ett utdrag ur belastningsregistret kommer att krävas vid eventuell anställning.Vi vill att du bifogar ditt examensbevis i din ansökan och andra intyg som styrker din arbetslivserfarenhet.För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra en god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan via systemet. Urvalet grundar sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan.Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.