Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

- Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs von Gebäuden, technischen Anlagen und Außenflächen durch Organisation und Nachverfolgung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen

- Koordination und Betreuung externer Dienstleister, Lieferanten und Handwerksbetriebe einschließlich Terminabstimmung, Leistungsüberwachung und Dokumentation

- Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Unterstützung von Beschaffungs-, Ausschreibungs- und Bestellprozessen im ERP-System gemäß den geltenden Einkaufsrichtlinien

- Anlage und Bearbeitung von Bestellanforderungen und Bestellungen im ERP-System sowie Nachverfolgung von Bestellungen, Lieferterminen und Leistungserbringung

- Durchführung regelmäßiger Gebäude-, Anlagen- und Baustellenbegehungen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Mängelbeseitigungen

- Unterstützung bei Umbau-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen einschließlich Baufortschrittskontrollen und Leistungsabnahmen

- Prüfung von Leistungsnachweisen, Wareneingängen und Rechnungen, Vorbereitung der sachlichen Freigabe sowie Pflege von Wartungs-, Prüf- und Facility-Dokumentationen

- Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Betreiberpflichten sowie betrieblicher Standards im Facility-Management-Bereich

- Mitwirkung bei der Organisation von Entsorgungs- und Infrastrukturleistungen sowie bei der Kostenverfolgung im Verantwortungsbereich

- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung

- Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudebetrieb, technischen Einkauf oder vergleichbaren Bereichen

- Technisches Grundverständnis für Gebäude- und Versorgungstechnik

- Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen, idealerweise SAP

- Organisationsvermögen sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten:

- Vergütung: Gehalt in Anlehnung an IG-Metall Tarifvertrag

- Flexible Arbeitszeiten: 38h-Woche, flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (keine remote Stelle) zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

- Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub zur Erholung und für eine ausgeglichene Work-Life-Balance

- JobRad-Angebot: Attraktives JobRad-Leasing für eine umweltfreundliche und gesunde Mobilität

- Subventionierte Kantine: Kantine vor Ort mit subventionierten Preisen für eine bequeme und kostengünstige Verpflegung

- Individuelle Entwicklung: Individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegschancen in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen

- Team: Ein hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien