Secrétaire accueil physique et téléphonique (H/F)

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs. Réceptionner et orienter les appels, gérer les rendez-vous et les agendas, enregistrer et mettre à jour les dossiers administratifs, prendre et transmettre les messages, et la gestion courante de l'espace d'accueil et le reporting de l'activité. Assurer l'ouverture et fermeture de l'accueil Accueillir les visiteursIdentifier l'objet de la visiteRespecter rigoureusement les procédures établiesVérifier l'identité du visiteur lorsque cela est requis Demander le nom de la personne visitée ou le service demandéEnregistrer le visiteur et la personne visitée dans le tableau de suivi d'activitéContacter la personne visitée et ou le service concerné et faire patienter le visiteur en attendant sa prise en chargeRelancer la personne visitée après 5 minutes d'attenteEnregistrer l'heure de sortie du visiteur Prévenir l'Acheteur en cas de survenance d'événements mettant en jeu la sécurité des visiteurs (défaillance physique du visiteur, comportement d'un tiers mettant en danger un visiteur,.).