ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição da vaga
O hospital é amplamente
reconhecido por sua atuação dedicada ao atendimento humanizado de gestantes,
puérperas e recém-nascidos pelo Sistema Único de Saúde (SUS). A instituição é
uma grande referência em partos de baixo risco e na promoção do parto
humanizado, conta com leitos de alojamento conjunto, UTI neonatal e unidades de
cuidados intermediários. Equipes especializadas de médicos e enfermeiras obstétricas
garantem o protagonismo e as escolhas da mulher durante o nascimento.

Responsabilidades e atribuições
- Receber, conferir, registrar e encaminhar documentos aos responsáveis da área e aos respectivos setores.

- Manter arquivos de documentos da sua área organizados em pastas, assim como retirando e arquivando de acordo com solicitação para possibilitar as consultas necessárias;

- Zelar pela ordem do ambiente e do serviço em geral;

- Auxiliar na conferência dos relatórios recebidos por outros setores, fornecedores ou terceiros;

- Auxiliar na preparação de relatórios específicos da sua área, efetuando lançamentos de dados seguindo critérios internos e da orientação do seu superior imediato;

- Requisitar materiais junto ao almoxarifado. Separar, protocolar e entregar aos colaboradores os benefícios, crachás, chave de armário;

- Efetuar o processo de admissão e demissão de colaboradores: conferir documentação, cadastrar no sistema, preparar contratos, anotar na carteira de trabalho, recolher assinaturas dos contratos;

- Efetuar a compra do vale transporte e encaminhar para financeiro para pagamento do boleto;

- Efetuar junto ao sindicato as homologações e audiências trabalhistas;

- Emitir documentos diversos: informes de rendimentos, declarações, anotações de carteira de trabalho, relações de salários para INSS;

- Solicitar, conferir, agendar e enviar para o escritório, documentos para processos trabalhistas; Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição;

- Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;

- Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais ¿ LGPD;

- Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requisitos e qualificações
- Ensino Superior Cursando com 02 semestres concluídos em Administração de Empresas, Recursos Humanos ou áreas afins.

- Experiência mínima de 06 meses comprovada com rotinas administrativas.

Informações adicionais
Informações adicionais

- Horário: Disponibilidade para trabalhar 07:00 - 17:00 segunda a quinta e 07:00 - 16:00 sexta-feira - 5x2.

- Unidade: Hospital Amparo Maternal: Rua Loefgren, 1901.

Benefícios e Parcerias:

- Refeitório no local;

- Vale Alimentação;

- Assistência Médica (adesão facultativa);

- Assistência Odontológica (adesão facultativa);

- Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias.

Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.