Office Manager - Facility Management

Haluatko olla rakentamassa työympäristöä, jossa ihmiset voivat onnistua parhaalla mahdollisella tavalla?

Etsimme nyt Office Manageria vahvistamaan Suomen Facility Management -tiimiämme. Tässä roolissa vastaat Tampereen toimitilojen päivittäisestä toimivuudesta, palvelukokemuksesta ja jatkuvasta kehittämisestä. Vastuullesi kuuluu huolehtia myös Lahden ja Porin toimitilapalveluista.

Facility Managementin tehtävänä on luoda puitteet onnistuneelle ja monimuotoiselle työpäivälle. Tavoitteemme on tarjota terveellinen, turvallinen ja houkutteleva työympäristö jokaiselle ifläiselle. Yhdessä kumppaneidemme kanssa varmistamme, että toimitilat, palvelut ja työympäristöratkaisut tukevat liiketoiminnan tarpeita sekä työntekijäkokemusta.

Tehtäväsi
Office Managerina toimit vastuullasi olevien toimitilojen ensisijaisena yhteyshenkilönä ja vastaat niiden operatiivisesta toiminnasta. Huolehdit siitä, että toimitilat ja palvelut toimivat suunnitellusti, vastaavat asiakkaidemme tarpeisiin ja kehittyvät jatkuvasti Facility Managementin strategian mukaisesti.

Keskeisiä vastuualueitasi ovat:

- Tampereen, Lahden ja Porin toimitilojen operatiivinen hallinta ja kehittäminen

- Tilojen käyttöön, dokumentaatioon ja raportointiin liittyvät tehtävät

- Toimitilojen päivittäisen palvelutuotannon koordinointi yhteistyössä palvelukumppaneiden kanssa

- Toimitiloihin liittyvien tarpeiden, kehitysideoiden ja palautteiden kerääminen sekä niiden edistäminen

- Työympäristön laadun, turvallisuuden ja käyttäjäkokemuksen varmistaminen

- Toimitila- ja palvelukehityshankkeiden koordinointi

- Yhteistyö sisäisten sidosryhmien sekä Facility Management -verkoston kanssa

- Toimitilapalveluiden kustannustehokkuuden ja sovittujen toimintamallien varmistaminen

- Osallistuminen tarvittaessa muihin Facility Management -yksikön projekteihin ja kehityshankkeisiin.

Kuka olet?
Olet palveluhenkinen ja omatoiminen ammattilainen, joka viihtyy vastuullisessa roolissa erilaisten ihmisten ja sidosryhmien kanssa. Pidät huolta siitä, että asiat etenevät suunnitelmallisesti ja että asiakkaamme saavat sujuvan palvelukokemuksen.

Toivomme sinulta:

- Soveltuvaa koulutusta esimerkiksi liiketalouden, palveluliiketoiminnan tai toimitilapalveluiden osalta

- Palvelullista otetta työtehtäviin

- Kokemusta toimitila-, palvelu- tai kiinteistöympäristöistä

- Kykyä toimia itsenäisesti ja hallita useita samanaikaisia tehtäviä

- Hyviä organisointi- ja yhteistyötaitoja

- Ongelmanratkaisu- ja kehittämisorientoitunutta työotetta

- Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa

- Hyviä viestintä- ja sidosryhmäyhteistyötaitoja

- Kokemus palveluiden, projektien tai kumppanien koordinoinnista katsotaan eduksi

Mitä tarjoamme?
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden vaikuttaa ifläisten työympäristöön osana osaavaa Facility Management -tiimiä.

Meillä pääset:

- Työskentelemään yhdessä Pohjoismaiden johtavista vakuutusyhtiöistä

- Kehittämään moderneja työympäristöjä ja palveluita

- Vaikuttamaan ifläisten työntekijäkokemukseen konkreettisesti

- Tekemään yhteistyötä laajan sisäisen ja ulkoisen verkoston kanssa

- Kehittämään osaamistasi kansainvälisessä toimintaympäristössä

- Nauttimaan kattavista henkilöstöeduista ja välittävästä työyhteisöstä

Käytännön tiedot

- Sijainti: Tampere

- Hakeminen: Haethan viimeistään 25.11.2026 liittämällä mukaan CV:n sekä saatekirjeen. Aloitamme haastattelut jo hakuaikana.

- Vastuualue: Tampereen, Lahden ja Porin toimitilat

- Työsuhde: Vakituinen

- Matkustaminen: Tehtävä sisältää jonkin verran matkustamista

- Aloitus: Sopimuksen mukaan, viimeistään tammi-helmikuussa 2027

Lisätiedot: Head of Facility Services, Premises Finland, Anne Ketola, anne.ketola@if.fi, +358 40 748 2984 soittoajat: pe 13.11. klo 10 - 12 ja ti 17.11. klo 11 - 12 ja ti 17.11. klo 16 - 17