Recepcionista

Descrição da vaga
Buscamos uma pessoa proativa, organizada e com excelente comunicação para atuar como Recepcionista se reportando diretamente para área de Facilities , sendo responsável pela experiência de colaboradores, visitantes e clientes em nossas instalações. O profissional terá papel fundamental na operação diária do escritório, garantindo um ambiente organizado, acolhedor e funcional.

Responsabilidades e atribuições
Atendimento e Recepção

- Recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores com cordialidade e profissionalismo.

- Realizar atendimento telefônico, direcionando chamadas e registrando recados quando necessário.

- Apoiar o cliente interno e externo, garantindo uma experiência positiva e ágil.
Gestão do Client Center

- Zelar pela organização, conservação e apresentação do espaço denominado Client Center .

- Preparar salas para reuniões, eventos e visitas corporativas.

- Acompanhar a utilização dos ambientes compartilhados, garantindo sua disponibilidade e adequado funcionamento.
Suporte Administrativo e Operacional

- Controlar a agenda e reserva das salas de reunião.

- Apoiar colaboradores em demandas administrativas e operacionais do dia a dia.

- Acompanhar serviços terceirizados, incluindo recepção, copa, limpeza e demais prestadores de apoio.

- Liderar e orientar as atividades de copa e limpeza, assegurando a qualidade dos serviços prestados.
Gestão de Materiais e Contratos

- Controlar o estoque de materiais de escritório, higiene e limpeza.

- Realizar solicitações de compra e reposição de materiais quando necessário.

- Acompanhar contratos de serviços sob sua responsabilidade.

- Conferir e validar faturamentos de fornecedores para posterior aprovação da gestão.

Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando ou completo em Administração, Hotelaria, Secretariado ou áreas correlatas).

- Experiência anterior em recepção corporativa, facilities, atendimento ao cliente ou funções administrativas.

- Conhecimento do pacote Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Teams).

- Excelente comunicação verbal e escrita.

- Boa postura profissional e capacidade de relacionamento interpessoal.

- Organização, senso de prioridade e atenção aos detalhes.

- Proatividade e capacidade de atuar com autonomia na resolução de problemas.

Informações adicionais
Benefícios:

- Assistência Médica;

- Assistência Odontológica;

- Vale-Refeição ou Vale-Alimentação;

- Vale-Transporte;

- Seguro de Vida;

- Participação nos Lucros e Resultados;

Além desses benefícios, oferecemos (passivo de mudanças):

- Day-off no dia do seu aniversário;

- Cartão farmácia;

- Clube de Vantagens (parcerias diversas com descontos exclusivos);

- Desconto em nossos produtos (seguros);

- Desconto em ingressos de cinema;

- Total Pass (Convênio Academia);

- Auster - Fortalecimento do equilíbrio emocional;
Horário de Trabalho : das 09hs as 18hs.
Modelo de Trabalho : Presencial
Local de Trabalho: Faria Lima, São Paulo